Памятка для Участников Книжного Салона 2011

Место проведения

Павильон №7 выставочного комплекса ЛЕНЭКСПО
Санкт-Петербург, Большой пр. В.О. , д.103

Схема проезда

Режим работы Салона:

20 апреля 2011 г.
14.00 - 22.00 – регистрация Участников, завоз материалов и оформление стендов

21 – 23 апреля 2011 г.
10.00 – 19.00 – Салон открыт для посетителей

24 апреля 2011 г.
10.00 – 17.00 – Салон открыт для посетителей
17.00 – 22.00 – вывоз материалов и оборудования Участниками

25 апреля 2011 г.
09.00 – 12.00 – вывоз материалов и оборудования Участниками

Информация для компаний-застройщиков индивидуальных стендов,

прошедших техническое согласование строительства стенда в "Экспоформа-Сервис".
18 апреля 2011 г. – 11.00 – 20.00 – монтаж индивидуальных стендов
19 апреля 2011 г. – 09.00 – 20.00 - монтаж индивидуальных стендов
20 апреля 2011 г. – 09.00 – 22.00 - монтаж индивидуальных стендов
24 апреля 2011 г. – 17.00 – 22.00 – демонтаж стендов
25 апреля 2011 г. – 09.00 – 18.00 – демонтаж стендов

Внимание! Застройщикам, не прошедшим техническую аккредитацию монтаж ЗАПРЕЩЕН!

Ввоз оборудования и экспонатов на территорию выставки и вывоз после окончания работы выставки

Пропуск на ввоз/вывоз

Ввоз оборудования и экспонатов на территорию выставки, а также их вывоз осуществляется только при наличии пропуска на въезд/выезд. Пропуск необходимо получить в Сервис Бюро «ЛЕНЭКСПО» в 7 павильоне рядом со стойкой регистрации участников.

Порядок ввоза/вывоза материалов на территорию ЛЕНЭКСПО

Въезд транспортных средств на территорию ЛЕНЭКСПО осуществляется через Контрольный Пункт №3 с ул. Наличной (основной служебный въезд в ЛЕНЭКСПО, Коттеджи в ЛЕНЭКСПО), на территорию комплекса можно также заехать через КП4 на пл. Морской Славы (за магазином «Метрика»).
При въезде на территорию ЛЕНЭКСПО водитель предъявляет пропуск установленного образца с отметкой о разрешении въезда, с указанием названия фирмы-участника, номера стенда, регистрационного номера машины, а также перечнем ввозимого оборудования.
Разгрузка и внос материалов и оборудования на территорию выставки осуществляется через монтажные ворота павильона №7.
Выезд машины по окончании разгрузки осуществляется через Контрольный Пункт 2 у Павильона 7.
Пропуск необходимо сохранять до конца мероприятия!
Выдача пропусков на вывоз оборудования и экспонатов по окончании работы осуществляется в Сервис Бюро «ЛЕНЭКСПО» у стойки регистрации в павильоне №7 при предъявлении пропуска на въезд.

Регистрация Участников Салона
Регистрация Участников выставки будет проводиться с 14.00 до 22.00 20 апреля 2011 года в Дирекции Салона (стойка регистрации, Павильон №7, ЛЕНЭКСПО).

Регистрация Участников проводиться ТОЛЬКО при наличии следующих документов:

Доверенность от организации на сотрудника с правом подписи договоров и актов выполненных работ/оказанных услуг; (скачать пример)
Оригинал договора на участие в выставке (с подписью и печатью вашей организации) в 1 экземпляре (ваш экземпляр, заверенный дирекцией, а также оригинал счета вы получите во время регистрации);
Согласованный с вами план стенда;
Оригиналы всех заявок, направленных в адрес Оргкомитета (на участие, на строительство стенда, на размещение информации в каталоге, на размещение рекламы и др.);
Копии платежных документов, подтверждающих оплату аренды выставочной площади и всех дополнительно заказанных работ, услуг и оборудования;

Закрывающие документы (акты и счета-фактуры) будут принесены на ваш стенд сотрудниками «ЛЕНЭКСПО» со стороны Организатора документы будут выдаваться участникам с 22 по 24 апреля в Сервис Бюро «ЛЕНЭКСПО» в павильоне 7.

Парковка автотранспорта участников во время работы выставки
Во время работы выставки Участникам могут воспользоваться услугами платной парковки на территории ЛЕНЭКСПО. Стоимость парковки – 60 руб. за 1 час, 350 руб. за 1 день или 1300 руб. за весь период выставки (парковка в дневное время с 9.00 до 21.00) . Парковочный билет можно приобрести в Сервис-бюро ЛЕНЭКСПО. Сервис-бюро ЛЕНЭКСПО расположено в павильоне №7, рядом со стойкой регистрации, а также в павильоне №4 (вход с Наличной улицы, справа от центрального входа на территорию ЛЕНЭКСПО).

Охрана стендов
Во время работы выставки общую безопасность павильонов и территории выставочного комплекса ЛЕНЭКСПО осуществляет охранное предприятие ООО «ОО МЕГАПОЛИС 78». Участники выставки несут самостоятельную ответственность за сохранность экспонатов и других материальных ценностей на арендуемых выставочных стендах и уличных торговых местах. При необходимости Участники могут заказать охрану стенда сотрудником охранной организации: 360 руб/час, заказ по телефону (812) 321 2684 или 321 2702 (круглосуточно). Вы также можете воспользоваться услугами Ячеек для хранения в фойе Павильона №7.

Уборка стендов
Уборка стендов не входит в перечень стандартных услуг, предоставляемых Участникам Книжного Салона. Если вам необходима уборка стенда, вам необходимо заказать эту услугу. Стоимость уборки стенда: 1180 руб за стенд до 40 кв.м, для стендов от 40 кв.м. стоимость уборки составляет 1180 руб + 59 руб за каждый квадратный метр свыше 40 кв.м. Заказать уборку можно в Сервис Бюро.

Грузовые тележки

В Сервис Бюро можно взять напрокат грузовую тележку. Стоимость – 200 руб/час.

Работа на выставке
Участник обязан обеспечить присутствие своих представителей на стенде на протяжении всего времени работы Книжного Салона.
Вход в Павильон №7 для Участников (при наличии аккредитации) открывается в 9.00 утра все дни работы выставки.
Вход посетителей по билетам начинается в 10.00 во все дни работы Книжного Салона.

Внимание! Вывоз материалов и оборудования с территории выставки осуществляется

24 апреля (воскресенье) с 17.00 до 22.00
25 апреля (понедельник) с 09.00 до 12.00

По всем вопросам, связанным с работой выставки Вы можете обратиться в Дирекцию:
тел/факс (812) 321 2747, (812) 321 2867, +7 921 443 5629, +7 911 7061859
spbbooksalon.ru, www.lenexpo.ru

Организаторы

При поддержке

Под патронажем

Книжный Салон в

Наши баннеры

Наши партнеры